2026年南麻中学初一学生校服采购方案

一、采购原则

目前，学校初一年级共设11个班级，学生总人数约520人。随着新学期的到来，在学生着装上难以充分展现学校良好的精神风貌，也无法很好地满足学生日常学习与活动中的穿着需求。

二、采购必要性：

1.提高学生安全系数：统一的具有学校辨识度的校服，无论在集体活动，比如春游、研学，还是在公共场所，能快速确定学校学生身份，提高安全系数，有效保障学生安全。

2.强化校园形象管理：统一校服是校园文化建设的重要组成部分，能够直观展现学校整体风貌，增强校园辨识度，同时培养学生的集体荣誉感与规则意识。

3.保障穿着安全舒适：校服采购过程中严格把控服装材质与质量，确保校服符合安全标准，兼具舒适、实用、美观等特点，满足学生不同季节、不同场景的穿着需求。

三、征求家长意向情况

2026年7月27日组建2026年初一校服选用组织，7月28日召开选用组织会议，确定校服款式、数量、预算价格等参数，8月1日—8月2日通过QQ新生家长群发布网上问卷，截至8月2日，共发放问卷360份，收回360份，同意购买345人，同意率95.83%，超初一年级注册人数的三分之二同意，所以对初一年级进行校服采购。

四、成立各类校服采购工作小组

为确保采购工作的顺利进行，成立由多方代表组成的各类校服采购工作小组，参与校服选用、采购、监督等工作。成员组成详见附表。

五、采购需求基本内容

（一）校服种类与数量

1.校服种类

涵盖运动套装、冬装：

运动套装（T恤+夏长裤+运动服上衣+运动裤）+冬装（冬装上衣）

2.数量要求

每位学生配备运动套装（T恤1件+夏长裤1件+运动服上衣1件+运动裤1件）+冬装（冬装上衣1件）。最终按实际购买数量结算。

（二）设计与样式

为保持校园文化的连贯性与统一性，本次校服采购事项已通过学校代表、教师代表、家委会成员代表、学生代表表决确定，其中家长代表和学生代表占总人数的89.47%，本次采购校服将沿用学校原有款式。

（三）材质与安全标准

1.面料、款式要求：

2.安全质量规范：

安全质量规范：校服实行“明标识”制度，具备成衣合格标识，符合国家质量标准，确保无毒、无害、舒适、耐用。招标文件和合同必须标明执行标准，安全与质量应符合GB18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701-2015《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888-2015《中小学生校服》等国家标准。提供具有法定质检机构出具的合格检测报告。

面料应选择吸湿、透气、柔软、耐磨的环保材料。冬季校服应注重保暖，夏季校服应注重轻薄透气。

缝线牢固，扣件、拉链质量可靠，多次洗涤后不易变形、褪色。

款式简洁大方，体现学校文化元素；设计符合学生身体发育特点，便于运动；考虑反光条等安全设计。

（四）尺码与适配性

1.尺码范围：覆盖初中2026级学生各类体型，提供130cm-190cm七个标准尺码，同时可根据学生身高、体重细分尺码区间（如130cm、140cm、150cm、160cm、170cm、180cm、190cm对应尺码），或按通用码（XS、S、M、L、XL、XXL）细分，并提供详细的尺码对照表（身高、胸围、腰围、裤长等），确保每位学生都能买到合身的校服。

2.定制服务：针对肥胖、过瘦等特殊体型学生，提供专属定制选项，由家长提交学生详细身高、体重、三围等数据，供应商按需定制，保障特殊体型学生的穿着舒适度。

（五）包装及标识

1.包装要求：每件校服采用独立包装，夏季校服使用透明袋包装，春秋季、冬季校服使用透明袋包装，包装需牢固、防尘、防潮，避免运输过程中受损。包装标签需清晰地注明校服尺码、种类（如“夏季短袖T恤-164/84B”）。

2.标识要求：吊牌、耐久性标签等使用说明标识须符合‌GB/T 5296.4-2012《消费品使用说明 第4部分：纺织品和服装》要求，校服的标签（吊牌和水洗标）上必须包含以下信息：

a.制造商名称、地址及联系方式；

b.产品名称；

c.产品规格型号（耐久性）；

d.纤维成分及含量（耐久性）；

e.洗涤维护方法（耐久性）；

f.产品标准编号；

g.基本安全技术要求类别。

校服产品耐久性标签放于侧缝处，不允许在衣领处缝制任何标签。

注：校徽参考：

（六）预算与报价

1.预算范围：本次校服采购总价327600元（ 630元/人×520人），最终按实结算。

2.价格明细：

（七）供应商要求

1.供应商资质：供应商须具备独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含服装生产或销售；具备校服生产相关资质，提供近3年内在校服生产销售领域的相关业绩证明；具备完善的质量管理体系认证、环境管理体系认证等相关资质。不得向黑名单企业购买校服。

2.中标年限：1年（根据吴教办函〔2026〕1号要求，本项目实行“一年一采”）。

3.售后服务期：3年（中标后3年内，2026级学生校服的维修、调换，以及零星补购由本次中标供应商提供）

4.质保服务：供应商对所有产品提供不少于一年的免费质保。校服交付发放后，若出现尺码不合、做工瑕疵、面料破损等问题，供应商需在收到退换申请后7个工作日内完成免费退换，往返物流费用由供应商承担。学生穿着一年内，出现非人为因素造成的质量缺陷（如非正常开线、严重色牢度不达标褪色、面料撕裂（拔丝）、严重起球、变形缩水等，质量判定标准执行 GB/T31888《中小学生校服》），供应商须提供免费维修或更换。质保期从验收工作组签字验收合格之日起执行。

5.售后服务：供应商应建立以学校为单位的校服服务体系并提供三年售后服务，提供相对固定的购买渠道（如线下门店或线上小程序等），备足货源，方便学生家长调换、修补、零星购买，在收到家长售后申请后7个工作日内供应商应完成售后服务。对家长后期增补购买的校服价格不得高于中标价，包装费、快递费等由供应商承担。售后服务期从验收工作组签字验收合格之日起执行。

六、 采购工作流程与时间安排

（一）流程步骤

1.确定代理机构：由总务处组成工作组确定合适招标代理，委托其负责本次校服采购的招标相关工作。

2.招标：由代理机构编制招标文件，发布招标公告，公告期限5个工作日。评分办法采用综合评分法：校服的价格分为30分（价格分采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分）；其他评审因素与投标人所提供校服的质量和服务相关，包括但不限于技术水平、履约能力、售后服务方案等。

3.开标与评审：代理机构接收供应商投标文件、样品，组织开标、评标。评标委员会组成：人数为7人，其中招标人代表1名，家长代表1人，技术、经济专家（在江苏政府采购评审专家库随机抽取）5人。

4.中标公示：学校对中标企业名称、校服款式及质量标准、中标价格、服务年限、售后服务等信息进行公示，公示时间5个工作日。

5.合同签订：中标结果公示后，拟中标企业的样衣一套留学校封存、一套送检，检测报告合格且经学校公示后，学校与中标供应商签订正式合同，合同应明确校服价格、质量标准、交货时间、售后服务条款及违约责任。

6.生产监督：工作小组可随机派代表（含家长代表）赴生产厂家进行中期抽查，确保原材料和生产工艺符合合同约定。

7.生产交付：供应商按照合同约定组织生产，在2026年10月18日前完成全部校服的生产与交付工作。

8.验收发放：学校验收工作组（学校代表2人，家长代表3人）完成校服验收，验收合格后，按班级发放给学生。

（三）关键时间节点

1.前期准备：2026年7月31日前完成前期准备工作，包括组建校服选用组织并公示。

2. 2026年8月1日前，选用组织会议、比选确定校服款式、数量、预算价格等参数并公示。

3.2026年8月2日，征求选购年级家长意见并公示。

4.2026年8月3日—8月7日，进行“三重一大”会议、家委会决议、家委会委托、制定采购工作方案、中介超市选取招标代理会议等，并公示。

5.2026年8月8日—8月14日，进行招标代理确定，制作招标文件。

6.2026年8月17日，校服采购经教育局第一次备案审核。

7.2026年8月18日—9月9日，开始进行招标、公布招标结果，样衣送检并签署合同。

8.2026年10月18日，中标企业完成校服生产并交付学校。

9.2026年10月23日前，学校进行校服二次抽检。

10.校服发放。

七、 质量监督与验收

（一）验收标准

1.符合强制性的国家技术质量规范以及采购人相关要求，按时保质完成本次校服供应工作。

2.一次检测（样衣送检）

在校服选用组织的监督下，拟中标供应商将投标校服样品封存，一套送有资质的检测机构检验（检验费用由供应商承担），另一套由学校留存，用作验收时比对。样衣（含面料、辅料）检测项目应至少包括：平方米重量、纤维含量、甲醛含量、PH值、可分解致癌芳香胺染料、耐水色牢度、耐酸汗渍色牢度、耐碱汗渍色牢度、耐干摩擦色牢度、耐湿摩擦色牢度、绳带要求、金属残留针、接缝强力、耐皂洗色牢度、耐光色牢度、耐光汗复合色牢度、起球等项目进行检测。样品交由省、直辖市及以上“由技术监督部门依法授权的服装质检部门”进行检验，出具的检测报告合格且经学校公示后，方可按照招标文件和中标人投标文件的规定签订书面合同，该样品《检测报告》原件由学校存档。

注：经检测，若样衣送检结果不合格，则拟中标供应商的中标资格将被取消，学校将另行选定同标段综合得分排名顺延至拟中标供应商后一位的供应商作为递补单位。

3.面、辅料送检：

中标人在生产前，除提供面料供应商出具的“第三方检验报告”及“相关采购凭证”以外，还应将本批次生产校服的面、辅料样品交由省、直辖市及以上“由技术监督部门依法授权的服装质检部门”进行检验（当面料批次及成份发生变化时也需进行检测），相关检测报告须由中标人委托检测，费用自行承担。必须符合招标文件及国家相关标准后方可批量生产，该料样及《检测报告》原件由学校存档。

4.二次抽检：

校服成品发放之前，验收工作组从各款式校服中随机抽取各成衣3件，一件检测，二件留样，送第三方质检机构进行检测（检测费用由学校承担），每种款式校服成品主要检测包括但不限于平方米重量、纤维含量、甲醛含量、PH值、可分解致癌芳香胺染料、耐水色牢度、耐酸汗渍色牢度、耐碱汗渍色牢度、耐干摩擦色牢度、耐湿摩擦色牢度、绳带要求、金属残留针、接缝强力、耐皂洗色牢度、耐光色牢度、耐光汗复合色牢度、起球等，学校还可根据实际情况及需求对水洗尺寸变化率、水洗后扭曲率、后裆接缝强力、拼接互染程度、外观、缝制及标识标注等项目进行检测。由省、直辖市及以上“由技术监督部门依法授权的服装质检部门”进行检验出具检测报告且经学校公示后，中标人将协助学校将校服发放至学生手中。该产品《检测报告》原件由学校存档。

注：若二次抽检产品不符合相关技术参数或安全要求，中标供应商可书面提出复检申请，经学校同意后，委托省、直辖市及以上检验机构进行复检，检测费用由中标供应商承担。双方应服从复检结论。若复检结果仍存在不合格项目，则视为所送产品不合格，学校将退回所有校服，并向上级主管部门汇报。

5.备货要求：中标供应商须备多于合同总数10%以上的货物以供封存备查、学生调换（尺码不匹配）、质保、后期增补订等用途，其余量身定制类数量应保证调换到位。在完成发放后，除封存备查的校服外，多余的备货由供应商带回厂家仓库。

（二）验收过程

1.校服初验

中标供应商交付时，由学校组织校服验收工作组对校服的种类、数量、外包装、标识、货品有无破损等进行查看，查验中标供应商提供的本批次大货的面料、辅料检测报告（检测费由中标供应商承担）及相关采购凭证，并按招标文件、本合同约定的质量标准及投标时提供的样衣对产品质量进行初步验收，并由验收工作组签字确认。

2.二次抽检

初验合格后，学校安排验收工作组二次抽检。验收工作组从各款式校服中随机抽取各成衣3件，一件检测，二件留样，送第三方质检机构进行检测（检测费用由学校承担），确保批量产品质量达标。

3.学生试穿反馈

组织部分学生试穿校服，收集学生及家长关于尺码适配性、穿着舒适度、面料手感等方面的反馈意见。

4.学校终验

结合初验结果、二次抽检报告及试穿反馈意见，验收工作组召开验收会议，形成验收结论。验收内容包含学校送检报告时间、参数符合（招标文件、企业送检、学校送检报告）、指标合格（安全、性能指标）。验收合格，签署验收合格文件。

5. 验收不合格:

学校按照前述验收过程进行验收。如初验，产品不符合验收要点要求，则认为所送产品不合格，将全部退货，重新生产；如终验，产品不符合相关技术参数或者安全要求，则认为所送产品不合格，书面形式提出复检，经学校及校服选用组织同意后，委托省、直辖市及以上“技术监督部门依法授权的服装质检部门”复检，检测费用由供应商承担。双方需服从复检结论，若仍有项目不合格的，供应商将被取消中标资格，学校有权直接解除合同、退回所有校服，并上报区教育局列入校服供应“黑名单”，五年内不得供应校服。学校将重新组织招标。

6.备查要求

根据学校制定的留样封存制度，每批次产品每款校服要随机抽取不少于2件留样，并封存一年，以备待检。

（三）费用管理与支付方式

1.费用支付：校服费用由学生家长承担。学校按照本级财政要求的方式进行代收代付，专款专用，严禁挪用、截留。付款为一次性付款，在校服验收合格并全部发放，收齐校服款后，学校向供应商支付全部采购款项。

2.二次检测费用由学校经费负担。

3.价格透明：中标价格即为最终零售价，一价到底，并向全体家长公示。

4.贫困补助：设立校服专项补助基金，对家庭经济困难的学生（凭有效证明）提供全额或部分补贴，基金由学校经费或社会捐助构成。

八、风险控制与应急预案

（一）风险点

1.招标质疑投诉：可能出现供应商对招标流程、评审结果质疑或投诉的情况。

2.供应商延迟交货：受生产进度、物流运输等因素影响，供应商可能无法按时交付校服。

3.质量不达标：校服可能存在检测不合格、做工瑕疵、面料不符合要求等质量问题。

4.家长投诉：家长可能对校服的款式、材质、价格、尺码等方面提出投诉。

5.廉政举报：采购过程中可能出现违规操作、利益输送等廉政风险，引发举报。

 （二）应对措施

1.针对招标质疑投诉：制定质疑投诉处理流程，安排专人负责接收与答复；招标全过程做好记录，留存相关资料，确保流程可追溯；对合理质疑及时处理，对投诉事项按规定移交相关部门核查。

2.针对供应商延迟交货：在合同中明确延迟交货的违约金条款，供应商每延迟一天交货，按合同总价的0.5%支付违约金；建立备用供应商名单，若主供应商出现严重延迟交货情况，启动备用供应商采购流程，保障校服按时供应。

3.针对质量不达标：严格执行验收流程，一旦发现质量问题，立即要求供应商返工或更换；情节严重的，解除合同并追究违约责任；将质量不合格的供应商列入黑名单，禁止其参与学校后续采购项目。

4.针对家长投诉：建立家长沟通协调机制，设立投诉咨询电话与邮箱，及时回应家长诉求；对家长反映的问题进行分类处理，能及时解决的当场回应，需核实处理的在3个工作日内给出解决方案。

5.针对廉政风险：严格执行采购相关法律法规，规范采购流程；成立专项监督小组，全程监督采购过程；实行廉政承诺制，采购工作人员与供应商签订廉政承诺书，杜绝违规操作；对廉政举报线索及时核查，一经查实，严肃追究相关人员责任。

九、监督

（一）岗位设置规范

严格规范不相容岗位设置，采购申请、招标组织、合同签订、付款审核、质量验收等岗位分设，明确各岗位职责，避免一人多岗引发的风险。

 （二）专项监督工作组

成立由校方代表、家长代表（学校全体家委会成员）、财务人员组成的专项监督工作组，全程参与采购方案制定、招标评审、合同签订、质量验收等关键环节，对采购过程进行全面监督。

 （三）信息公开公示

在学校官网、公告栏及时公示采购相关信息，包括采购方案、招标公告、中标结果、检测报告、验收结论、采购金额等，增强采购透明度，接受全体师生、家长及社会的监督。

十、其他

1.本次采购的校服知识产权归学校所有，供应商不得擅自生产、销售或用于其他商业用途。

2.供应商需在生产过程中严格保护学生个人信息，不得泄露学生姓名、班级等相关数据。

3.本方案未尽事宜，由专项工作组协商解决，重大事项报学校领导班子集体研究决定。

十一、 附则

1.本方案经学校专项会议审议通过后实施。

2.采购全过程接受纪检部门、全体师生和家长的监督。

3.本方案由校服采购工作小组负责解释。

南麻中学学校服采购管理工作小组

2026年8月